Planificación y coordinación de Reuniones

Reuniones: Conjunto de personas reunidas físicamente en un local para tratar un tema
coordinado por un conductor(más de 2 personas y cómo máximo 30)

Tipos De Reuniones

·         reuniones para informar

·         reuniones para recoger información

·         reuniones para formar

·         reuniones para intercambiar puntos de vista

·         reuniones para llegar a un acuerdo

·         reuniones para generar ideas

·         reuniones para tomar decisiones

Conductor De La Reunión:

Tiene que desempeñar las siguientes funciones:

 

Función de Clarificación:

Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es conforme.

Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y si no es así intentarlo aclarar.

Función De Control:

Con esta función el conductor de la reunión trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie de normas (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación.

También permite regular la reunión impidiendo que alguien monopolice, traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la reunión en cuestión, estimular a los que no participan y administrar bien el tiempo.

Funciones de Relajamiento:

El conductor debe eliminar toda tensión que pueda darse en la reunión, provocada por desconocimiento de los participantes, oposición de caracteres, oposición de opiniones, etc…
El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicación en grupo, no suprimiendo los posibles conflictos, sino que se consiga la armonía en los mismos. Debe optar por el papel de conciliador y optar por modular el desarrollo de la reunión.

Función de Dinamización:

Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar ¿algo?, motivarlo,
llenarlo de entusiasmo, etc…

 

Características de un buen conductor de reuniones

Mostrar seguridad delante del grupo: El miedo al grupo es muy habitual del actor. De entrada existe este miedo, pero después ya se pasa. Esta seguridad se nota. Si el conductor se pone nervioso y no sabe disimularlo, transmite esta sensación al grupo y este acaba poniéndose nervioso. El grupo lo que quiere pensar es que se encuentra en buenas manos.

 

Para evitar este miedo se puede hacer:

 

·          Preparación física: Como colocar el cuerpo. Los gestos y posturas son tan importantes como las palabras. Esforzarse en mirar los ojos de la auditoria. Luchar contra posturas defensivas Moverse para ocupar espacio.

 

• Preparación psicológica: superar el miedo para juicios de grupo. Pensar que no funcionará la reunión — hemos de superar esto. Es importante encontrar un hilo conductor para cuando veamos que el tema se desvía.

 

• Saber adaptar la función de animador del grupo: Hemos de saber adaptarlo todo: como los gestos, ropa, las frases, las expresiones, la voz, el vocabulario. Podemos adaptar el estilo.

 

• Animador directo: es el que fija los objetivos del grupo a adoptar. Fija los métodos que se utilizarán y se ocupa constantemente de que el grupo no se desvíe e intente conocer la naturaleza del problema.

 

• Animador no directivo: deja que el grupo seleccione los objetivos y métodos, sus intervenciones se remiten a regular la reunión y a reformular, deja que el grupo encuentre solo el camino correcto. Solamente cumple una misión de ayuda.

 

• Saber reaccionar delante de situaciones imprevistas: Prever la falta de materiales para el desarrollo de la reunión (falta tiza en la pizarra, no tenemos suficientes fotocopias para repartir…)

 

Hay que tener en cuenta posibles situaciones de conflicto entre los participantes, se puede crear un ambiente agresivo, el animador tiene que:

·         No entrar en la situación emocional.

·         Buscar causas de la situación. La mejor manera es interrumpir la reunión
y preguntar a los miembros que es lo que pasa.

 

Preparación De La Reunión

Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales:

Definición de los objetivos: fijar los objetivos de la reunión. Tipos de objetivos. Los que se han de lograr. Los objetivos secundarios: los que serían interesantes. Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones.

 

La elección de los participantes: la eficacia de una reunión depende mucho de los participantes. Se tendría mirar si las personas son compatibles.

Planificar el desarrollo de la reunión: viene definido en el orden del día que es un desarrollo de las cuestiones que se abordarán.

Organización del material de la reunión: tenemos que tener en cuenta: los documentos preparar la sala, etc.

Los aspectos anexos: la botella de agua, papelera, bolígrafos…

 

Y por ultimo hacer un recordatorio de la convocatoria y asegurarse que asistirán.

Concurso Fotográfico

Hola Queridos Rotaractianos!! Llegó una invitación para un concurso fotográfico…acá les dejo la invitación para que pensemos la posibilidad de participar!

Saludos!

Hola amigos,

Rotaract Club Grigotá tiene el agrado de invitar a todos los clubes rotaractianos a participar en el Concurso Fotográfico denominado “Reflejando Sueños”.

Anímense a participar sólo necesitamos una foto por club.

El objetivo es lograr la mejor imagen fotográfica que refleje el sentido u orientación del proyecto o actividad  que persigue cada club rotaractiano para esta gestión.

La decisión final estará a cargo de un selecto jurado conformado por autoridades rotarias/rotaractia nas y fotógrafos profesionales de marcada trayectoria nacional e internacional.

 

El principal criterio de evaluación del jurado será la creatividad en cuanto a concepto e idea.

Se exhibirán todas las fotografías participantes y se realizará un gran reconocimiento a los primeros cinco lugares.

Esperamos gustosos de contar con la participación de ustedes como club.

Agradecería mucho permitan la difusión del concurso enviándola a otros clubes del que quizás no tengamos contacto alguno.
Rotaractianamente,

a.r. Claudia Guaristy
Presidente del Comité de Servicio Internacional
Gestión 2008-2009
Rotaract Club Grigotá
Santa Cruz, Bolivia – Distrito 4690

Así se vivió la Asamblea de AIRAUP

Queridos chicos del 4940, le reenvio  un informe y agradecimiento escrito por nuestro Pte. de la AIRAUP. Enzo, en la cual cuenta un poco las actividades realizadas en la Asamblea de la Agencia realizadas el 4 y 5 de octubre en Esperanza ( Santa Fe). un abrazo .

 

 

 

                                                              Martin Jaime

                                                    Pte C. de Internac. 2008/09
                                                                  4940

Muchas Gracias Distrito 4830 por tan magestuoso Encuentro, y felicitaciones a sus Coordinadores y su RDR Soledad Martinez

 

ENCUENTRO INTERNACIONAL DE CLUBES ROTARACT

 

Este sábado y domingo un centenar de jóvenes rotaractianos de Argentina, Uruguay y Paraguay participan de actividades de capacitación para líderes jóvenes. Las actividades se realizan en la Escuela Granja de Esperanza.

 

Se desarrolla en instalaciones de la Escuela Granja de Esperanza la LXV Asamblea AIRAUP que reúne a jóvenes líderes de clubes Rotaract de Argentina, Uruguay y Paraguay.

 

Un centenar de jóvenes llegaron desde diferentes lugares de estos tres países a la ciudad de Esperanza para participar de una serie de actividades relacionadas con el trabajo de servicio comunitario internacional, la capacitación en liderazgos comunitarios y la preparación del próximo encuentro internacional ERAUP que se realizará en Capiata, República del Paraguay, del 11 al 17 de enero del 2009.

 

En las primeras horas de la tarde del sábado se realizó el acto de apertura del encuentro que contó con la presencia de la Intendenta Municipal Ana María Meiners, el Presidente de la organización AIRAUP, Enzo Sorgoni (Mendoza), el vicepresidente Emmanuel Rey (Capital Federal), la Representante Distrital anfitriona Soledad Martinez Rotaract Club Santa Fe Noroeste y la Presidenta del Rotaract Club Esperanza, Carla Strack.

 

En esta oportunidad la Intendenta de Esperanza saludó a todos los presentes, les dio la bienvenida a la ciudad y saludó la oportunidad de relacionarse internacionalmente y capacitarse para mejorar sus actividades.

 

En el programa de actividades que se inició en la tarde del sábado y finalizará en la jornada del domingo se contempla la evaluación de programas de trabajo, la capacitación a la treintena de jóvenes rotaractianos que llegados de la provincia de Santa Fe participaron del mismo y la camaradería con una cena y baile.

 

LIDERES PRESENTES

 

·         Enzo Sorgoni, Presidente AIRAUP, Rotaract Club Godoy Cruz, Distrito 4865, Provincia de Mendoza, Argentina.

·         Emmanuel Rey, Vicepresidente AIRAUP, Rotaract Guadalupe Palermo Viejo, Distrito 4890, Capital Federal, Argentina.

·         Mariana Lucía Pereyra, Rotaract Club Glew, Distrito 4915, Buenos Aires, Argentina.

·         Melina Colombero, Tesorera, Rotaract Club San Vicente, Distrito 4830, Santa Fe, Argentina.

·         Juan José Velez, Delegado Zona I, Rotaract Club Villa María, Distrito 4815, Córdoba, Argentina.

·         Andrés Stremiz, Delegado Zona II, Rotaract Club Jean Thomson, Distrito 4915, Buenos Aires, Argentina.

·         Juan Pablo Colantonio, Comité Recursos Humanos, Rotaract Club Bahia Blanca Norte, Distrito 4930, Buenos Aires, Argentina.

·         Celeste Aparicio, Comité Trabajo en Conjunto, Rotaract Club San Luis de la Punta, Distrito 4865, San Luis, Argentina.

·         Mercedes Learreta, Comité Finanzas, Rotaract Club General Rodríguez, Distrito 4855, Buenos Aires, Argentina.

·         Vanina Idá, Comité Relaciones Públicas, Rotaract Club Los Andes, Distrito 4890, Capital Federal, Argentina.

·         Noelia Dalmedo, Comité Internacionales, Rotaract Club Comodoro Rivadavia, Distrito 4930, Chubut, Argentina. 

REPRESENTANTES DISTRITALES

 

Además participaron del encuentro cada uno de los representantes de los quince distritos que conforman la agrupación de clubes de servicio, entre ellos, Juan Gabriel Zárate (Distrito 4790 Chaco, Formosa y Corrientes), Alfredo Palacio (4800 Santiago del Estero, Salta, Jujuy, Tucumán y parte de La Rioja), Federico Villarreal (4815 Córdoba, Catamarca y parte de La Rioja), Emiliano Gaitán (4825 provincia de Buenos Aires), Soledad Martínez (4830 parte de Santa Fe) y Antonela Cabral (4840 República del Paraguay y Misiones).

 

También participaron Mara Prokopow (4855 provincia de Buenos Aires), Federico Roitmann (4865 Mendoza, San Juan y San Luis), Patricia Tagliabue (4890 Capital Federal), Marina Pereyra (4915 provincia de Buenos Aires), Geremías Bustos Reyes (4920 provincia de Buenos Aires y La Pampa), Nelson Rodríguez (4930 Neuquén, Río Negro, Chubut, Santa Cruz y Tierra del Fuego), Rafaela Arancibia (4940 parte de Santa Fe, Entre Ríos y parte de Uruguay), Federico Arbuet (4970 parte de Uruguay) y Andrea López Mancini (4980 parte de Uruguay).-

 

SOBRE AIRAUP

 

Las Agencias Informativas Multidistritales son organismos ideados por Rotary Internacional con el objetivo de funcionar como distribuidoras de información y receptoras de inquietudes por parte de los distritos.

 

El trabajo de esta agencia se lleva a cabo en asambleas, que en el caso de AIRAUP son alrededor de cinco por cada período rotario.

 

Una de estas asambleas se realiza en el marco del encuentro más importante que forma parte de la actividad de capacitación y relaciones rotaractianas internacionales de la región, el ERAUP, Encuentro Rotaractiano Argentino Uruguayo Paraguayo.

 

 

CARLOS ENZO SORGONI
Rotaract Club Godoy Cruz
RDR 03/04 – Distrito 4860
PRESIDENTE A.I.R.A.U.P. 08/09
(Agencia Informativa Argentina Uruguaya y Paraguaya)
www.airaup.org

 

 

 

 

 

 

 

Medicamentos gratuitos

La Asociación Argentina de Farmacéuticos de Hospital nos han solicitado la Difusión de la siguiente información:
   
En el Hospital Posadas hemos recibido en donación aproximadamente cien mil comprimidos de Cyclobenzaprine ClH, cien mil de Citalopram 40 mg y otros cien mil de citalopram de 20 mg

Se vencen en octubre. Buscamos alguien que pueda utilizarlos.
Pedro Cazes Camarero: cazescamarero@ hotmail.com
   
POR FAVOR, HACER CIRCULAR.
MEDICAMENTOS ONCOLÓGICOS: HAY MUCHA GENTE QUE LOS NECESITA y NO SABE QUE HAY PROVISIÓN DE MEDICAMENTOS GRATUITOS.
   
 
DIRECCIONES A DONDE RECURRIR
   
Banco de Drogas de
Capital PASEO COLON 568
FUNDALEU Uriburu 1450 – T.E.. 4807-1313.
La asistente se llama Gabriela Dr. Milone Director de la Fundación  
     
Parroquia San Pedro y San Pablo: Quintana 2645. Olivos.
Proveen medicamentos oncológicos; días de atención lunes, miércoles y viernes de 9,30 a 12,30, Tel.4790-2043.
   
FUNDACION FLEXER   tel.
silvia@fundacionfle xer..org
La Fundacion Natali Flexer ubicada en Mansilla 3125 Capital Federal, ayuda a la familia y al niño enfermo de cancer. Muy buena gente, dan apoyo psicológico, orientación legal por el tema de coberturas medicas, remedios, viáticos, salidas para los niños.. Tel: 4825-5333
mail: comoayudar@fundacio nflexer.org
   
FUNDACION ENCUENTRO TEL/FAX
La Fundación Oncológica Encuentro provee gratuitamente Tamoxifeno a enfermas de cáncer de mama carenciadas.
   
Para ayudar dirigirse a Viamonte 2565, piso 4º B, Ciudad de Buenos Aires o comunicarse al tel/fax 4962-5108 o a
http://www.fundacio nencuentro. com.ar
   
APOSTAR A LA VIDA TEL SRA. ANA:
www.apostaralavida. org.ar
   
Banco de drogas SRA.LIDIA 011-15-40247753
lidi023@yahoo. com.ar – apostar@dwebsa. com..ar
Los interesados comunicarse con Silvia al 4863-6785.
   
LABORATORIOS GLAXO TEL: 4746 0211
GERENTE OSVALDO GOLA Oswaldo.L.Gola@gmail.com.ar
   
MEDICAMENTOS GRATUITOS
Parroquia San Carlos TEL: 4981-7752. Lunes, Miércoles y Jueves de 15:00 a17:30 hs.
Parroquia San Saturnino TEL: 4921-9483.  
 
Con receta municipal Parroquias de la Vicaría de Flores,
4671-9295. calle Fernández 253
 
Emaus: entre otras cosas poseen una farmacia gratuita. Su sede legal esta en Sarandi 1139 (1222) Capital Federal.
   
Área Km. 21: Provincias Unidas 5995 (1765) Isidro
Casanova
Área San Telmo, 4361-6394. Tel/Fax: ..
Parroquia San Pedro y San Pablo, 4790-2043.
MUTUAL SENTIMIENTO Farmacia de genéricos, con receta.
Precios muy económicos Disp. 167/02 Exp.1-2002-3541/ 02-0
Ministerio de Salud de la Nación
Federico Lacroze 4181 3er. Piso Capital Federal, Tel. 4554/5600
   
SEPAN QUE ALGUIEN ESTÁ NECESITANDO DE ESTOS MEDICAMENTOS.

GRACIAS POR DIFUNDIRLO

Técnicas de desarrollo de la creatividad

 

Es un hecho ampliamente establecido que la creatividad es una variable que puede ser identificada como un proceso, como un producto, o como una característica de la personalidad. También es un hecho que existe un buen número de herramientas, técnicas o estrategias cuyos autores afirman que desarrollan la creatividad. Sin embargo, no es posible encontrar, en el ambiente cotidiano, elementos relacionados con la creatividad que sean producto de los procedimientos que afirman incrementar la creatividad, es decir, productos que sean efectos de la utilización explícita de las técnicas.

Es cierto que desde la experiencia inmediata no se puede negar la validez de tales procedimientos y que, por el contrario, sí hay evidencias que demuestran la veracidad de las afirmaciones. El cuestionamiento no se centra en poner en duda la validez de lo anterior sino en preguntarse sobre las condiciones que pueden facilitar el impacto de las técnicas de desarrollo de la creatividad.

1) Condición Primera: Crear problemas.
La capacidad o habilidad de plantear, identificar o proponer problemas es condición necesario de la creatividad. Este enfoque no es nuevo, ya ha sido considerado por varios autores, sin embargo no aparece, al menos explícitamente, en las herramientas de ayuda para incrementar la creatividad.

La mayoría de las técnicas están centradas en proponer estrategias para resolver problemas, no para plantearlos. Esto condiciona a ser creativos en las respuestas, es decir, en la parte final, no en el origen. Es como si el método científico estuviera centrado únicamente en los procedimientos de observación.

Lo original tiene preguntas originales: se plantean problemas en donde nadie los había planteado.

Podría afirmarse que hay preguntas que no son originales y que obtuvieron respuestas originales. Es posible que la pregunta general no sea original, pero la forma de redefinirla, de enfocarla, de replantearla es lo que puede permitir la respuesta nueva. La pregunta general puede ser ¿Cómo mejorar una computadora? Pero lo que va a dar respuestas son las preguntas más particulares ¿Cómo hacer fácil el uso de las computadoras? Planteadas las preguntas originales y diseñadas las primeras respuestas lo siguiente es sólo técnica. Las computadoras Macintosh son un buen ejemplo.

2) Condición Segunda: Creatividad es Integral.
La creatividad es un proceso, una característica de la personalidad y un producto. Las personas que hace cosas creativas (productos) hicieron con determinados procedimientos (procesos) y actuaron de determinada manera (características de personalidad). El problema aquí es que al parecer no hay elementos comunes en todos los creativos. Sin embargo sí hay algunos elementos comunes en todos los creativos. Sin embargo sí hay algunos elementos comunes como la inteligencia. Sí, es necesario una inteligencia sobresaliente en el campo en donde se es creativo. No es necesario ser un genio de las matemáticas para ser un genio de la danza, el bailarín es inteligente en su campo. La persistencia, la tenacidad es sin duda otro factor común en la creatividad. A lo anterior también puede llamársele motivación o cualquier término que hable de una fuerza constante que obligue a actuar hacia el cumplimiento de un objetivo. La fluidez, flexibilidad, elaboración y originalidad, son también elementos insoslayables. También están presentas la incubación, la iluminación, la evaluación.

Las Técnicas deben fortalecer integralmente la creatividad. En otras palabras, al pretender desarrollar la creatividad es necesario considerar que ésta, la creatividad, no es un elemento aislado, sino que hábitos, creencias, destrezas y el entorno social, entre muchas cosas, están interviniendo en lo que se denomina creatividad. Cada tarea dirigida hacia el desarrollo de la creatividad deberá de ser una tarea que sea ataque puntualmente a un hábito, alguna habilidad, alguna forma de hacer las cosas, alguna forma de concluir las cosas.

3) Condición Tercera: Creatividad Múltiple.
Se es creativo en donde se puede ser creativo. Obvio pero descuidado. No es lo mismo un problema en la psicología que un problema en el teatro. Las formas de enfocar la atención son diferentes. Dentro de la psicología puede ser necesario centrarse en la solidez de los argumentos; en el teatro en el impacto. Puede ser que tanto la psicología como el teatro tengan un usuario común: el otro llámese público o cliente, pero los problemas son diferentes y la forma de enfrentarlos tiene que ser diferente. Probablemente atender a los postulados de Gardner (1994) contribuye a dar luz sobre este enfoque.

El propósito principal al indicar la condición en referencia es indicar la necesidad de poner especial atención a las diferencias individuales y a las necesidades personales al momento de implementar las estrategias de desarrollo de la creatividad. Otro elemento fundamental de esta condición es el énfasis en las áreas fuertes o en las habilidades naturales de la persona, incorporando en las estrategias procedimientos que potencien éstas habilidades a partir del conocimiento de los procesos que la regulan.

4) Condición Cuarta: Aproximaciones Sucesivas.
Los organismos tienden a incrementar las conductas que les son premiadas a no hacer conductas para las cuales no reciben premios y a presentar conductas de evitación de lo doloroso. Incorporar esto a un programa de desarrollo de la creatividad significaría que los programas estarían hechos bajo el principio de aproximaciones sucesivas, en donde se afirma que se avanza a pequeños pasos y cada paso es reforzado (premiado) evitando dar el paso siguiente sin tener éxito constante en el paso previo.

Las condiciones arriba planteadas no son suficientes pero, al parecer, pueden ser necesarias y probablemente no han sido incorporadas con suficiente énfasis a las estrategias que buscan desarrollar la creatividad. No es posible negar la eficacia de las técnicas comúnmente conocidas pero es posible afirmar que puede potenciarse su eficiencia.

Julio César Penagos Corzo

Tapitas x el Garrahan

Circula un mail que dice que “cada 600 tapitas de plástico le hacen una diálisis gratis a un nene en el hospital”. Responsables del Programa de Reciclado lo desmienten e informan los objetivos reales.

 

Ver nota http://www.clarin. com/diario/ 2008/08/14/ conexiones/ t-01736855. htm

Curso de Liderazgo

Les acercamos información acerca de un Curso de Liderazgo dictado por EFI Consultores, ya que creemos que este tipo de formación es importante para todo miembro rotaractiano, así como para la lograr la cohesión grupal.

Este curso está enfocado hacia el desarrollo de las habilidades de comunicación de persona a persona, el conocimiento acerca de la forma en que funciona un grupo y las habilidades de liderazgo. A su vez, está diseñado para ayudar a los participantes a ser más efectivos en sus trabajos de organización ayudándolos a observar y a comprender qué está ocurriendo en los grupos, además de desarrollar nuevas habilidades orientadas a ayu­dar a los grupos a ser más efectivos.

Formulario de Inscripción de Socios

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIOS

Nombre y Apellido:……………………………………………………………………

Fecha de Nacimiento:…./…./….

Domicilio:………………………………………………………………………………….

Localidad:…………………………………………………………………………………

Teléfono Fijo:……………………………………………………………………………

Celular:……………………………………………………………………………………..

Correo Electrónico:…………………………………………………………………..

Estudios que realizaste:…………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Trabajo actual:…………………………………………………………………………

¿Participaste alguna vez en una ONG?…………………………………….

¿En cuál?………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

¿Qué rol cumplías?………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

¿Cuáles son tus hobbies e intereses?……………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

¿Qué te gustaría encontrar en Rotaract Club Rosario Echesortu? ………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

Si querés formar parte del Club, completa tus datos en el Formulario de Inscripción de Socios y mandalo a nuestro correo electrónico r.echesortu@yahoo.com.ar

Material de Estudio

Hola Chicos, soy Gabriela del Comité de Capacitación y quería acercarles información acerca de una página muy interesante que te permite descargar todo tipo de material teórico de forma totalmente gratuita!

Les dejo el link para que puedan consultar y descargar lo que le interese a cada uno. Fijensé que tiene mucha variedad y les puede resultar muy útil.

Colaborá con el proyecto Gota de Vida Rotaract

El 16 de junio del año pasado el Club Rotaract San José Noroeste organizó un evento con el fin de salvar muchas vidas. Realizaron una campaña de donación de sangre y el resultado fue un total de 110 donadores, lo cual suma 49.500 ml de sangre… o sea casi 50 litros!!!

Con el objetivo de llegar a la meta de 100 litros de sangre, el Club Rotaract San José Noroeste  pidió la colaboración de los Clubes de todo el país y nosotros queremos formar parte de este proyecto tan solidario. Por eso necesitamos tu ayuda…

Dejá tu huella en la vida de otra persona. La donación se hará el domingo 22 de junio de 7 a.m a 7 p.m en el Hospital México, Cerrito 989. Capital Federal.

Para que muchos rosarinos podamos sumarnos a la causa, saldremos de la Terminal de Colectivos el domingo a las 7 a.m. Te esperamos!!!

Dar sangre es dar vida